Odoo, richtig eingeführt.
Odoo deckt Warenwirtschaft, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung und Projekte in einem System ab. Richtig eingeführt heißt: erst verstehen, wie Ihr Betrieb arbeitet, dann Module aktivieren. Der Unterschied zwischen einer Einführung, die trägt, und einer, die nach drei Monaten wieder umgebaut wird, entsteht nicht in der Software, sondern davor.
Odoo-Einführung
Bevor ein Modul installiert wird, klären wir Ihre Prozesse. Das ist der Unterschied zwischen einer Odoo-Einführung, die sitzt, und einer, die drei Monate später wieder umgebaut wird.
- Prozessanalyse vor der ersten Installation, damit die Software zur Arbeitsweise passt.
- Modulauswahl und Rollout, Schritt für Schritt statt Big Bang.
- Datenmigration aus Ihrem bestehenden System, sauber und nachvollziehbar.
- Schulung Ihres Teams, damit Odoo auch genutzt wird, nicht nur installiert ist.
Odoo-Entwicklung
Standard-Odoo deckt vieles ab, aber nicht alles. Wo Ihr Geschäft eigene Abläufe hat, entwickeln wir passende Module statt Ihnen einen Workaround zuzumuten.
- Individuelle Module für Abläufe, die Odoo von Haus aus nicht abbildet.
- Schnittstellen zu bestehender Software, Webshops und Fachanwendungen.
- Weiterentwicklung, wenn Ihr Unternehmen wächst und Odoo mitwachsen muss.
- Wartung und Updates, damit Anpassungen auch nach Odoo-Updates weiterlaufen.
Wann sich Odoo für einen Betrieb rechnet
Odoo lohnt sich in dem Moment, in dem dieselbe Information mehrfach erfasst wird. Das Angebot entsteht in Word, der Auftrag wandert in eine Excel-Liste, der Lagerbestand steht auf einem Zettel, und die Rechnung schreibt am Ende jemand von Hand ab. Jede dieser Übertragungen kostet Zeit und erzeugt Fehler, die erst Wochen später auffallen, meist dann, wenn die Zahlen nicht mehr zusammenpassen. Ein durchgängiges System spart deshalb weniger an Softwarekosten als an genau dieser Doppelarbeit.
Umgekehrt gibt es Betriebe, für die Odoo zu groß ist. Wer zu zweit arbeitet, wenige Belege im Monat schreibt und keine Lagerhaltung hat, fährt mit einer schlanken Lösung oft besser. Auch das sagen wir im Erstgespräch, bevor jemand Geld für ein System ausgibt, das er nie ausnutzt.
Community oder Enterprise, eigener Server oder Cloud
Odoo gibt es als kostenlose Community Edition und als kostenpflichtige Enterprise-Variante, dazu gehostet beim Hersteller oder installiert auf einem eigenen Server. Welche Kombination passt, hängt weniger am Preisschild als an drei Fragen: Welche Module brauchen Sie wirklich, wer pflegt die Updates, und wo dürfen die Daten liegen. Für Betriebe mit eigener Buchhaltung und Lagerhaltung trägt sich ein eigener Server häufig schon im zweiten Jahr, weil die Kosten dann nicht mit jedem zusätzlichen Benutzer mitwachsen. Wir rechnen beide Varianten über mehrere Jahre durch, bevor eine Entscheidung fällt.
Was eine Einführung scheitern lässt
Drei Muster sehen wir immer wieder. Erstens zu viele Module auf einmal, sodass am Ende niemand mehr weiß, welcher Ablauf wo beginnt und wo er endet. Zweitens Anpassungen, die so tief in den Standard eingreifen, dass jedes Odoo-Update zur Baustelle wird. Drittens eine Einführung ohne Schulung, nach der das Team im Stillen weiter die alten Excel-Listen pflegt und das neue System nur noch zum Rechnungsdruck öffnet. Alle drei lassen sich vermeiden, wenn in Etappen ausgerollt wird und jede Etappe abgenommen ist, bevor die nächste beginnt.
Was uns zu Odoo gefragt wird.
Ja, gerade weil die Community Edition kostenlos ist und sich Module nach Bedarf zubuchen lassen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob die eigenen Prozesse vor der Einführung geklärt sind, das prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.
Kleinere Projekte mit wenigen Modulen bewegen sich oft im Bereich ab 15.000 Euro, umfangreichere Einführungen mit Datenmigration und Schulung zwischen 30.000 und 60.000 Euro. Den genauen Rahmen für Ihren Fall klären wir unverbindlich im Erstgespräch.
Reden wir darüber.
Ob Einführung, Umbau oder nur eine zweite Meinung zu einem laufenden Projekt: Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.