Open Source ist kein Sparprogramm.
Offene Software zieht sich durch fast alle Projekte hier, vom CRM über die Automatisierung bis zu KI-Werkzeugen. Ein Sparprogramm ist das nicht, jedenfalls nicht auf den ersten Blick. Offene Software bringt drei Dinge mit, die ein Abo nicht mitbringt: Ihre Daten bleiben dort, wo Sie sie haben wollen, die Kosten steigen nicht automatisch mit jedem Benutzer, und wenn der Standard nicht passt, lässt sich das System tatsächlich ändern.
- Die Daten bleiben bei Ihnen. Selbst gehostet auf Ihrem Server oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl. Für alles, was mit Kunden-, Personal- oder Patientendaten zu tun hat, ist das der kürzere Weg zu einer sauberen Datenschutzdokumentation.
- Die Kosten bleiben planbar. Sie zahlen Einrichtung, Anpassung und Betreuung statt eines Betrags pro Benutzer und Monat, der jedes Jahr neu verhandelt wird. Bei wachsenden Teams dreht sich die Rechnung oft schon im zweiten Jahr.
- Kein Lock-in. Quellcode und Datenbank liegen offen, ein Wechsel oder Export ist jederzeit möglich. Das ist weniger eine Drohung an den Anbieter als eine Versicherung für Sie.
- Prüfbar statt Blackbox. Was die Software mit den Daten macht, lässt sich nachvollziehen. Genau das fragen Auftraggeber, Prüfer und Datenschutzbeauftragte zuerst.
- Anpassbar bis in den Quellcode. Wo ein fertiges Produkt Ihren Ablauf nicht abbildet, entsteht sonst ein Workaround. Hier entsteht eine Erweiterung, die bleibt.
Wo der Unterschied gerade am größten ist.
Bei KI-Werkzeugen entscheidet die Frage, wohin die Daten fließen, oft darüber, ob ein Projekt überhaupt zulässig ist. Offene, selbst betriebene Systeme verschieben diese Grenze deutlich.
Angebote, Rechnungen, Postfach, CRM und Webseite hängen zusammen, aber selten von allein. n8n verbindet diese Schritte auf Ihrem eigenen Server, ohne dass für jede Verknüpfung ein weiteres Abo dazukommt und ohne dass die Daten durch einen fremden Dienst laufen.
Offene Sprachmodelle laufen auf eigener Hardware oder im eigenen Rechenzentrum, bedient über eine Oberfläche wie Open WebUI. Für Auswertungen auf sensiblen Beständen ist das häufig der Unterschied zwischen einem Projekt, das man dokumentieren kann, und einem, das man lieber lässt.
Ein quelloffener, selbst gehosteter KI-Assistent, der Aufgaben ausführt statt nur zu antworten. Interessant überall dort, wo Automatisierung und KI zusammenkommen sollen, die Zugriffe aber nachvollziehbar in der eigenen Umgebung bleiben müssen.
Ein selbst gehosteter KI-Workspace, in dem Modelle, Projekte und Dateien an einer Stelle zusammenlaufen, statt verteilt auf mehrere Abos. Das Modell wird angebunden, die Inhalte bleiben in der eigenen Umgebung. Wir betreiben Odysseus selbst und wissen deshalb, was er im Alltag an Pflege verlangt.
Wir empfehlen nichts, was wir nicht selbst betreiben.
Auf unserem eigenen abgesicherten Server läuft ein Odysseus-Arbeitsplatz mit angebundenem Sprachmodell, auf derselben Maschine eine Odoo-Instanz. Genutzt wird das täglich, unter anderem für die Durchsicht von Programmcode. Daher kommen die Einschätzungen auf dieser Seite nicht aus Prospekten, sondern aus dem laufenden Betrieb, samt der Frage, was Updates, Sicherung und Absicherung tatsächlich an Zeit kosten.
Für fast jedes Abo gibt es ein offenes Gegenstück.
Nicht jedes davon ist für jedes Unternehmen die bessere Wahl, aber jedes ist einen Vergleich wert, sobald die monatliche Rechnung spürbar wird oder die Frage aufkommt, wo die Daten eigentlich liegen.
Niemand braucht alle davon. Sinnvoll ist meist der eine Baustein, der gerade am meisten Geld oder Zeit kostet, und der nächste erst im Jahr darauf.
Einrichten, betreiben, betreut lassen.
Der Aufwand liegt selten im Werkzeug selbst, sondern im Drumherum: Server, Domain, Zertifikate, Sicherung, Zugriffsrechte. Offene Software ohne jemanden, der sie pflegt, macht aus einem Kostenvorteil schnell ein Sicherheitsproblem. Genau diesen Teil übernehmen wir.
Server und Installation
Vom passenden Server bis zur laufenden Anwendung unter Ihrer eigenen Adresse, sauber abgesichert statt schnell hingestellt.
- Serverauswahl und Einrichtung, im eigenen Haus oder gemietet in einem deutschen Rechenzentrum.
- Installation und Absicherung der Werkzeuge, mit eigener Domain, verschlüsselter Verbindung und getrennten Umgebungen.
- Benutzer, Rollen und Rechte, festgelegt bevor der erste Datensatz angelegt wird.
- Datenübernahme aus dem bisherigen Abo, mit Testlauf, bevor umgeschaltet wird.
Laufender Betrieb
Updates, Sicherungen und ein Blick auf das System, bevor jemand im Betrieb merkt, dass etwas fehlt.
- Updates und Sicherheitspatches, eingeplant und getestet statt irgendwann nachgeholt.
- Datensicherung mit Rückspielprobe, weil ein Backup erst zählt, wenn es sich zurückholen lässt.
- Überwachung von Erreichbarkeit, Speicherplatz und Zertifikaten.
- Fester Ansprechpartner und Einweisung des Teams, telefonisch erreichbar statt über ein Ticketformular.
Sie wissen noch nicht, welches Abo sich zuerst zu ersetzen lohnt? Im Erstgespräch nehmen wir zwei oder drei Kandidaten und rechnen sie über drei Jahre durch, Einrichtung und Betreuung eingerechnet.
Kandidaten durchrechnen lassenOffen heißt nicht automatisch besser. Wo ein fertiges Produkt die bessere Wahl ist, sagen wir das, und rechnen beide Varianten über mehrere Jahre durch. Die Empfehlung fällt nach der Rechnung, nicht nach dem Lizenzmodell.
Was uns dazu gefragt wird.
Ja, mit demselben Ansatz wie beim CRM. Wiederkehrende Abläufe verbinden wir mit n8n auf Ihrem eigenen Server, und wo KI sinnvoll ist, prüfen wir zuerst, ob ein offenes, selbst betriebenes Modell reicht, etwa mit Werkzeugen wie OpenClaw oder einem selbst gehosteten KI-Arbeitsplatz wie Odysseus, den wir auch selbst betreiben. Das hält die Daten im Haus und die laufenden Kosten überschaubar. Wo ein fertiger Dienst die bessere Wahl ist, sagen wir das auch.
Nicht zwingend einen im Haus. Für die meisten dieser Werkzeuge reicht ein gemieteter Server in einem deutschen Rechenzentrum, und wer ohnehin einen Firmen- oder Praxisserver betreibt, kann ihn mitnutzen. Einrichtung, Updates, Sicherungen und Überwachung übernehmen wir, das ist seit 2006 unser Tagesgeschäft.
Reden wir darüber.
Nennen Sie uns zwei oder drei Abos, die Sie derzeit bezahlen. Wir rechnen die offenen Alternativen über drei Jahre dagegen, Einrichtung und Betreuung eingerechnet.